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Antes de 2020, era mais difícil saber o que é Hangouts. 

Embora a ferramenta já existisse há alguns anos, ela ganhou mais relevância há pouco tempo, principalmente por conta de um cenário em que a comunicação virtual se fez mais presente. 

Assim, se você se viu ou ainda vê diante de um desafio enorme por não saber como usar o Hangouts, não se preocupe.

Aqui, neste artigo, vamos ensinar tudo o que você precisa saber. 

Preparamos um guia completo para você não desistir dessa plataforma antes de tentar e, mais do que isso, para aprender a usá-la ao máximo.

Interessado?

Então, abra uma tela em branco aí no seu dispositivo, ou pegue papel e caneta, para anotar todas as dicas e passos.

Agora, é só avançar no texto!

O que é o Google Hangouts?

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Antes de tudo, vamos às explicações básicas. 

Afinal, é preciso entender o que é o Hangouts antes de colocar a mão na massa e começar a utilizá-lo, concorda?

Bem, a empresa Google você já deve conhecer. 

Ela hospeda e desenvolve uma série de serviços e produtos baseados na internet.

O principal e mais famoso, certamente, é o motor de pesquisa. Mas existem vários outros.

Entre eles, o Google Hangouts, que é uma plataforma de comunicação com capacidade para enviar mensagens instantâneas, chat de vídeo, SMS e VoIP (chamadas telefônica por internet).

Enfim, apresentados. Agora, podemos pular para o próximo tópico.

Como funciona o Hangouts? Para que serve?

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No início do artigo, falamos que o Hangouts já existe há alguns anos.

Ele foi criado em 2013, sabia?

Desde então, é usado para viabilizar conversas de textos e vídeos entre duas ou mais pessoas que estão distantes.

Além do modo clássico da ferramenta, que pode ser usado por quem tem apenas uma conta Gmail, há o Hangouts Meet, que é uma solução de videoconferência paga e destinada para grupos maiores de empresas ou escolas. 

Para usá-la, é preciso ser usuário do G Suite, o pacote corporativo da Google.

O que é um Hangout no Gmail?

Como mencionamos, é possível usar o Hangouts apenas com uma conta Gmail e, inclusive, conectar o seu e-mail à ferramenta.

Essa funcionalidade permite que você envie mensagens para os seus contatos mesmo que eles não estejam online. 

Além disso, é possível fazer chamadas de vídeo com até 10 pessoas e conversar com troca de emoticons e fotos. 

Vantagens do Hangouts

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O Hangouts é uma ferramenta excelente, de uso pessoal e profissional

Confira algumas vantagens:

Encurtando distância e compartilhando arquivos

Com o Hangouts, é possível se comunicar com pessoas de qualquer lugar do mundo.

Além disso, o processo é bastante simples. 

Você só precisa ter uma conta no Gmail para conseguir criar uma sala de conversa.

Depois, é só convidar os interlocutores ou enviar o link da reunião. 

Os participantes também precisam ter conta de e-mail do Google para entrar. 

Na sala, é possível conversar por áudio, vídeo, chat e enviar arquivos. 

Liberdade no uso

O Google Hangouts é uma multiplataforma. 

Isso significa que é possível acessá-la de diferentes tipos de dispositivos, como notebook, tablet e smartphone, desde que o equipamento esteja conectado à internet.

Além disso, eles são interligados. 

Se a sua conta estiver cadastrada em aparelhos diferentes, você pode, facilmente, migrar de um lugar para outro.

Integração com o Google

A integração é uma das características que torna o Hangouts uma ferramenta simples e fácil.

Por ter interação com outras ferramentas da Google, como o Gmail, por exemplo, é possível abrir uma janela de conversa e convidar rapidamente os contatos que você já tem cadastrados.

Qual a importância do Hangout para o trabalho remoto?

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O trabalho remoto já é uma realidade há alguns anos.

Em várias profissões, principalmente as que exigem somente o uso de um computador conectado à internet, é possível encontrar pessoas que trabalham em suas próprias casas. 

Há empresas, inclusive, com sede em outros países que contam com empregados que residem no Brasil. Ou, então, em estados e cidades diferentes.

A comunicação é perfeitamente viável por conta de ferramentas como o Google Hangouts.  

Ela permite que sejam feitos alinhamentos entre as equipes, apresentações, discussões, reuniões de brainstorming, feedbacks e muito mais.

Coronavírus e o aumento da demanda por plataformas de videoconferência e webinar

A pandemia causada pelo coronavírus provocou enormes mudanças no mundo todo.

As empresas, por sua vez, tiveram que se adaptar rapidamente, e adotaram o trabalho remoto como alternativa para manter as operações funcionando.

Diante desse cenário, o uso de plataformas de videoconferência cresceu bastante.

O próprio Google notou um crescimento diário de 60% no uso do Meet no início da pandemia. 

A empresa acabou ainda por liberar a ferramenta gratuitamente para que mais empresas e pessoas pudessem aproveitá-la.

As plataformas de webinar, que consistem em conferências online e videoconferências com intuito educacional, também demonstraram aumento na demanda.

Afinal, como as aulas foram interrompidas, foi preciso recorrer ao ensino a distância para que o aprendizado não fosse cessado.

De certo modo, a sociedade, como um todo, foi forçada a se adaptar às novas tendências e tecnologias.

E a expectativa é de que essa realidade seja constante a partir de agora.

Como faço para usar o Hangouts?

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Para usar o Hangouts, primeiramente, você precisa ter uma conta Gmail.

É preciso se certificar ainda de que você possui um dispositivo com conexão de internet. 

Vale também ficar atento aos sistemas operacionais em que o Hangouts funciona: Mac OS X, Windows, Chrome, Ubuntu e outras distribuições Linux baseadas no Debia.

Além disso, a ferramenta necessita de um desses navegadores: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Safari (acima do 13) e Microsoft Internet Explorer 11.

Depois de verificar todas essas questões técnicas, você deve acessar a plataforma pelo endereço https://hangouts.google.com/ ou pelo atalho da sua conta de e-mail.

Em seguida, escolha um dos objetivos: enviar mensagens, fazer chamada telefônica ou iniciar videochamada. 

Por fim, é só selecionar os contatos de quem você quer estabelecer uma conexão. 

Como usar o Hangout no celular?

No celular, o processo é um pouco diferente, mas também é simples.

Primeiramente, é preciso baixar o aplicativo, que está disponível em Android e iOS.

Abra o app e toque em “Adicionar”, localizado no canto inferior direito.

Depois, digite e selecione o nome do contato.

Se você tiver um aparelho com Android, antes disso, deve selecionar o item “Nova Conversa”.

Por fim, digite a sua mensagem e clique em “Enviar”.  

Quantas pessoas podem usar o Hangouts ao mesmo tempo?

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Segundo a Google, o Hangouts clássico pode ser usado para conversas com até 150 pessoas. 

Já as videochamadas podem ter até 25 pessoas dependendo do plano. 

Com o Hangout Meet, as reuniões suportam até 250 participantes. 

No modelo gratuito, disponibilizado por conta da pandemia, o número é um pouco menor: 100 pessoas.

Como agendar uma videoconferência no Hangouts?

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Se você precisa programar uma reunião, o passo a passo é bem simples:

  1. Primeiramente, você deve criar um evento na sua Agenda do Google. 
  2. Em seguida, é preciso adicionar os convidados, digitando os nomes ou e-mails deles.
  3. E, então, é só clicar em salvar e enviar para que eles sejam notificados. 

No e-mail de notificação, haverá um link para a videoconferência.

No horário agendado, é só clicar nele e entrar na conversa. 

Dicas de recursos para utilizar no Hangouts

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Para ajudar você a aproveitar melhor todos os recursos do Hangouts, preparamos uma lista com algumas dicas:

Faça ligações telefônicas pelo computador

Isso mesmo que o diz o título. 

Você não precisa abrir o Hangouts pelo seu aparelho celular para fazer uma chamada. 

Pelo computador, você também consegue iniciar uma ligação telefônica. 

O mais interessante, inclusive, é que há a possibilidade de fazer chamadas para outros países sem custo

Adicione animações durante as videochamadas

Você pode deixar uma chamada de vídeo mais divertida com as animações da ferramenta. 

Em “Efeitos do Google”, é possível encontrar várias opções de efeitos e fundos. 

Assim, a sua reunião também pode ficar temática. Bacana, não é mesmo?

Envie fotos e GIFs

Além das animações, é possível deixar as conversas ainda mais interativas com o compartilhamento de fotos e GIFs. 

O Hangouts permite que você faça upload das imagens ou selecione todas as disponíveis em sua galeria e histórico.

Conclusão

Bem, depois de acompanhar este artigo, você deve estar ansioso para abrir o Google Hangouts e aproveitar todas as funcionalidades da ferramenta, certo?

Mas, calma, você ainda tem tempo para fazer isso.

Que tal agora ler mais alguns artigos do nosso blog?

Já que estamos falando sobre uma ferramenta tecnológica que é e deve se tornar ainda mais tendência para os próximos anos, o que acha de saber mais sobre outro movimento que está em alta? 

O ensino a distância tem crescido muito nos últimos anos e, durante a pandemia, inclusive, o formato de aulas por meio da internet possibilitou aos alunos a continuidade dos estudos.

Neste texto, você descobre tudo sobre a modalidade EAD. Não deixe de conferir.

E, antes de ir embora, aproveite o espaço abaixo para deixar o seu comentário sobre o artigo “O que é Hangout?”.

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